Defectech.ru Вопросы и ответы › Как организовать делопроизводство на предприятии
Скопировать ссылку на вопрос

Как организовать делопроизводство на предприятии

Как организовать делопроизводство на предприятии. За документооборот на предприятии должен отвечать конкретный работник. Если предприятие не очень большое – это секретарь, секретарь-референт. Если же организация включает в себя не одно подразделение (тем более, если они имеют разное территориальное расположение), организуется служба ДОУ (документационное обеспечение управления). Именно они разрабатывают инструкцию предприятия по делопроизводству, перерабатывают ее, вносят изменения.

При подготовке документа за основу можно взять «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Это важный, ответственный этап, т.к. после утверждения инструкции по делопроизводству документы на предприятии должны соответствовать определенному стилю: - расположение реквизитов (продольное, угловое), - фирменный шрифт, - формат (размер бумаги, отступы.

Кроме образцов бланков предприятия в инструкции должны найти отражение такие вопросы, как организация регистрации входящих/исходящих документов, организация контроля за исполнением документов и принятых решений, подготовка и передача документов в архив и пр. Формирование папок, в которые подшиваются документы определенной тематики, должно проводиться в соответствии с номенклатурой дел.

Она разрабатывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, на основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения.

В связи с тем, что работа над разработкой номенклатуры дел объемная, требует обширных знаний, работу над ней правильнее организовать с привлечением представителей отдельных служб и отделов. Ими составляются перечни дел (также с указанием сроков хранения), которые формируются в службе или отделе, а служба ДОУ делает сводную номенклатуру дел по предприятию. Для облегчения работы с документами все большее число предприятий используют систему электронного документооборота (СЭД). Подобрать эффективно работающую СЭД можно для любого предприятия (с числом работников 7 чел или 2000).

Наиболее эффективно по соотношению цена/качество сегодня работают такие системы, как «Дело», «ЕВФРАТ-Документооборот. Но даже если приобрести СЭД вашему предприятию пока не под силу, на помощь придут стандартные программы Microsoft Office. Используя обычные средства Word, Excel, PowerPoint вполне реально организовать оформление документов в соответствии с требованиями фирменного стиля, настроить электронный документооборот. Почему работодатель отказал: 6 ошибок в резюме. Во время поисков работы всем нам хочется надеяться на то, что собеседование оказажется успешным.

Но. Как планировать рабочий день: 10 советов по тайм-менеджменту. Какое фото должно быть в резюме. Какие виды заработка в интернете помогут отточить навыки копирайтера. Как успешно пройти собеседование на работу: к каким вопросам нужно быть готовым.

Вопрос №86296 от 07.06.2017 Юридическая консультация онлайн

defectech.ru

   Ответ: 10.06.2017
Похожие вопросы по теме
Pop, R - N 1 ответ
Статья 16 1 ответ
бесплатная юридическая
               консультация
юридическая
               консультация помощь юриста
defectech.ru

Сегодня адвокаты и юристы провели 51 консультаций,
а с 2012 года было проведено 875079 консультаций

defectech.ru

Для зарегистрированных юристов

Юридическая консультация | Вопросы с ответами | RSS | Карта сайта
© 2010-2018. Авторские права защищены.
Задать вопрос юристу
Сегодня юристы и адвокаты провели 59 консультаций,
а с 2012 года было проведено 730118 консультаций
Будьте всегда в курсе событий!
Подписывайтесь на наши страницы